Sateenkaarihistorian ystävien vuosikokous 2021

Tervetuloa Sateenkaarihistorian ystävien vuosikokoukseen 20.5.2021 klo 17-20!

Hyvä jäsenemme, kutsumme sinut Sateenkaarihistorian ystävien sääntömääräiseen vuosikokoukseen 20.5.2021 klo 17 alkaen! Kokous järjestetään etänä.

Olet tervetullut ja toivottu vieras kuulemaan, miten yhdistys on edistänyt sateenkaarihistorian tutkimusta ja esittämistä viime vuonna ja mitä tulevana toimintavuonna on luvassa! Jäsenenä voit vaikuttaa vuosikokouksessa yhdistyksen asioihin.

Klo 17 alkaen pidämme pienen epämuodollisen tutustumistuokion, jolloin kaikki voivat halutessaan esittäytyä. Itse vuosikokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat ja valitaan muun muassa yhdistykselle uusi hallitus.

Olemme syrjinnänvastainen yhdistys ja noudatamme tapahtumissamme ja kokouksissamme turvallisemman tilan periaatteita. Tutustuthan niihin etukäteen kokouskutsun liitteessä tai tästä linkistä!

Sujuvan Zoom-osallistumisen ohjeet löytyvät kokouskutsun liitteestä ja tästä linkistä.

Kutsu vuosikokoukseen

Sateenkaarihistorian ystävät ry (ruotsiksi Queerhistoriens vänner rf)
Kokouspaikka: etäkokous (Zoom Meeting) – osallistumislinkki lähetetty sähköpostitse yhdistyksen jäsenille 29.4.2021.
Kokousaika: torstaina 20.5.2021 klo 17-20

Esityslista

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Kokousasiakirjat:

Kokousasiakirjat kootaan yhdistyksen Google Drive -kansioon 13.5.2021 mennessä. Linkki kansioon on toimitettu jäsenistölle kokouskutsun yhteydessä.

Kutsu annettu Helsingissä 30.4.2021
Yhdistyksen sihteeri Kaura Raudaskoski