{"id":8954,"date":"2022-10-13T12:49:59","date_gmt":"2022-10-13T09:49:59","guid":{"rendered":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/samlingar\/dokumentationsanvisningar-for-samfund-att-bevara-verksamhetens-historia\/"},"modified":"2023-06-23T01:36:39","modified_gmt":"2023-06-22T22:36:39","slug":"dokumentationsanvisningar-for-samfund-att-bevara-verksamhetens-historia","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/samlingar\/dokumentationsanvisningar-for-samfund-att-bevara-verksamhetens-historia\/","title":{"rendered":"Dokumentationsanvisningar f\u00f6r samfund: Att bevara verksamhetens historia"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Det \u00e4r viktigt att olika queera f\u00f6reningars, gemenskapers och n\u00e4tverks historia dokumenteras i arkiv, s\u00e5 att det finns material tillg\u00e4ngligt f\u00f6r queerforskning i framtiden.<\/strong><\/p>\n<style>.kb-table-of-content-nav.kb-table-of-content-id_fab72a-45 .kb-table-of-content-wrap{padding-top:20px;padding-right:20px;padding-bottom:20px;padding-left:20px;border-color:#000000;border-top-width:4px;border-right-width:4px;border-bottom-width:4px;border-left-width:4px;}.kb-table-of-content-nav.kb-table-of-content-id_fab72a-45 .kb-table-of-contents-title-wrap{padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px;}.kb-table-of-content-nav.kb-table-of-content-id_fab72a-45 .kb-table-of-contents-title{font-weight:regular;font-style:normal;}.kb-table-of-content-nav.kb-table-of-content-id_fab72a-45 .kb-table-of-content-wrap .kb-table-of-content-list{font-weight:regular;font-style:normal;margin-top:var(--global-kb-spacing-sm, 1.5rem);margin-right:0px;margin-bottom:0px;margin-left:0px;}<\/style>\n<p>I Finland samlas material om queerhistoria centraliserat av tv\u00e5 instanser: <strong>Arbetararkivet<\/strong> ansvarar f\u00f6r dokument och <strong>Arbetarmuseet Werstas<\/strong> ansvarar f\u00f6r f\u00f6rem\u00e5l. Dokument som kan bevaras i arkivet \u00e4r allt digitalt och tryckt material som kan l\u00e4sas, lyssnas p\u00e5 eller f\u00f6rst\u00e5s med tekniska hj\u00e4lpmedel: t.ex. protokoll, brev, dagb\u00f6cker och memoarer, men \u00e4ven fotografier, ljudinspelningar och videor. F\u00f6rem\u00e5l som kan bevaras p\u00e5 museet \u00e4r i sin tur t.ex. kl\u00e4der, accessoarer, m\u00e4rken och banderoller samt information om f\u00f6rem\u00e5lens kontext, som till exempel fotografier av dem i anv\u00e4ndning.  <\/p>\n\n<p>Arbetararkivets hbtqi+-samlingar innefattar arkiv och historiker fr\u00e5n organisationer, privatpersoner och forskningsinstanser med queer anknytning. Kommitt\u00e9n f\u00f6r Arbetartradition som \u00e4r en del av Arbetararkivet ordnar intervjuer och insamlingar av minnen med queertema. <\/p>\n\n<p>Den h\u00e4r texten behandlar inf\u00f6randet av queera f\u00f6reningars, gemenskapers och n\u00e4tverks arkivmaterial i Arbetararkivets samlingar. Anvisningar f\u00f6r personarkiv hittar du h\u00e4r: <a href=\"http:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/tallennusohjeet-henkiloarkistoille\">Dokumentationsanvisningar f\u00f6r personarkiv: Att bevara personligt material i arkiv<\/a>. <strong> <\/strong><\/p>\n\n<p>I fr\u00e5ga om museimaterial f\u00e5r du noggrannare anvisningar av Arbetarmuseet Werstas: info@tyovaenmuseo.fi. L\u00e4s mer i Werstas n\u00e4ttidskrift (p\u00e5 finska): <a href=\"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/tyovaenmuseo-werstas-museolahjoituksella-osaksi-historiaa\/\">Ty\u00f6v\u00e4enmuseo Werstas: Museolahjoituksella osaksi historiaa!<\/a> <\/p>\n\n<p><strong>Text<\/strong>: Minna Sannikka, forskare, Arbetararkivet<br\/><strong>Uppdaterad<\/strong>: 14.10.2022<\/p>\n<style>.wp-block-kadence-spacer.kt-block-spacer-_eeeee5-fe .kt-block-spacer{height:30px;}.wp-block-kadence-spacer.kt-block-spacer-_eeeee5-fe .kt-divider{border-top-width:1px;height:1px;border-top-color:#eee;width:80%;border-top-style:solid;}<\/style>\n<div class=\"wp-block-kadence-spacer aligncenter kt-block-spacer-_eeeee5-fe\"><div class=\"kt-block-spacer kt-block-spacer-halign-center\"><\/div><\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Identifiera<\/h2>\n\n<p class=\"has-nv-light-bg-background-color has-background\"><em>Vilken typ av material borde dokumenteras? I vilken form finns materialet?<\/em><\/p>\n\n<p>I lagen (bl.a. bokf\u00f6ringslagen) finns best\u00e4mt hur l\u00e4nge olika dokument ska sparas f\u00f6r f\u00f6reningen eller samfundets egna behov och f\u00f6r historieforskningen. Allm\u00e4nt taget g\u00e4ller att s\u00e5dana dokument f\u00f6reningen eller samfundet sj\u00e4lv producerat och d\u00e4r dess verksamhet beskrivs \u00e4r v\u00e4rda att sparas permanent. S\u00e5dana dokument \u00e4r t.ex. protokoll, korrespondens (d.v.s. viktig e-post), verksamhetsber\u00e4ttelser och -planer, medlemsregister, bokf\u00f6ring, historiker, material om evenemang, egna tidskrifter, fotografier, videor och ljudinspelningar. Dessa kan bevaras i pappersform eller digitalt.   <\/p>\n\n<p>Dokument som endast ska sparas tillf\u00e4lligt \u00e4r till exempel kvitton, som kan f\u00f6rst\u00f6ras 6 \u00e5r efter granskningen av bokslutet. Man kan ocks\u00e5 s\u00e5lla ut mer rutinanknuten e-post, som \u00f6verenskommelser om m\u00f6tesdatum, inkommen reklam och meddelanden samt utkast till material som producerats d\u00e5 de inte l\u00e4ngre beh\u00f6vs f\u00f6r verksamheten. Om det ing\u00e5r personuppgifter i materialet ska datas\u00e4kerheten beaktas d\u00e5 det f\u00f6rst\u00f6rs.  <\/p>\n\n<p>P\u00e5 Arbetararkivets n\u00e4tsidor finns en arkiveringsguide d\u00e4r det listas vilka dokument som ska sparas permanent respektive vilka som kan f\u00f6rst\u00f6ras efter en viss tid. <a href=\"https:\/\/www.tyark.fi\/palvelut\/luovuttajille\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ladda ner guiden (p\u00e5 finska) h\u00e4r<\/a> (\u00f6ppnas i en ny flik). <\/p>\n\n<p>Det l\u00f6nar sig att dokumentera den egna verksamheten genom att intervjua aktiva medlemmar eller t.ex. genom att ordna minneskv\u00e4llar. Nedskrivna och muntligt rapporterade minnen \u00e4r ett v\u00e4rdefullt till\u00e4gg till den information arkivets dokument f\u00f6rmedlar. Arbetararkivet tar emot dokumenterade h\u00e5gkomster i form av t.ex. memoarer samt inspelade och\/eller transkriberade intervjuer.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Samla in och v\u00e4lj ut<\/h2>\n\n<p class=\"has-nv-light-bg-background-color has-background\"><em>Vad ska man beakta d\u00e5 man samlar in olika typer av material (i fr\u00e5ga om form och metod) och d\u00e5 man grovs\u00e5llar det?<\/em><\/p>\n\n<p>Det produceras idag stora m\u00e4ngder digitalt material, som fotografier och videor, men f\u00f6rs\u00f6ken att spara det permanent \u00e4r ofta lite halvhj\u00e4rtade. Det l\u00f6nar sig att regelbundet be medlemmarna och evenemangsarrang\u00f6rerna om dokumentation av verksamheten. Detta kan g\u00f6ras t.ex. via e-post eller en delad mapp i en molntj\u00e4nst. Dessutom ska man komma ih\u00e5g att uppdatera allt material.  <\/p>\n\n<p>Det \u00e4r b\u00e4st att ha en egen e-postadress utan koppling till en person f\u00f6r f\u00f6reningen, s\u00e5 att viktiga meddelanden g\u00e5r att hitta fast kontaktpersonen byts ut. Meddelanden som ska sparas permanent kan flyttas till en egen mapp d\u00e4rifr\u00e5n de regelbundet kan exporteras till PDF-format eller skrivas ut och f\u00f6ras in i f\u00f6reningens arkiv. <\/p>\n\n<p>Inneh\u00e5ll fr\u00e5n f\u00f6reningens n\u00e4tsidor och sociala medier kan bevaras med viss urskillning, ifall man anser att det d\u00e4r finns relevant och v\u00e4rdefullt material som saknas i de \u00f6vriga dokumenten. F\u00f6reningen avg\u00f6r sj\u00e4lv vilket inneh\u00e5ll som \u00e4r centralt f\u00f6r verksamheten och kunde sparas regelbundet. Webbl\u00e4saren eller applikationen har ofta verktyg f\u00f6r att spara inneh\u00e5ll och det finns \u00e4ven s\u00e4rskilda program f\u00f6r detta. Det l\u00f6nar sig att slutligen exportera allt till PDF-format.   <\/p>\n\n<p>I fr\u00e5ga om pappersmaterial f\u00f6ruts\u00e4tter arkiveringen att l\u00e4mpliga hj\u00e4lpmedel anv\u00e4nds d\u00e5 materialet produceras och f\u00f6rvaras. Tryckt material g\u00e5r l\u00e4ttare att bevara om man avl\u00e4gsnar gem, tejp, plastfickor och gummiband, eftersom de kan orsaka slitage. Stansning beh\u00f6ver inte avl\u00e4gsnas. I fr\u00e5ga om bilder i pappersformat m\u00e5ste man undvika material som kan skada dem, som kulspetspenna och tejp, vid behandling och f\u00f6rvaring.   <\/p>\n\n<p>Pappersmaterial kan genast flyttas till mappar eller motsvarande f\u00f6r att skydda det mot smuts, fukt och ljus. Material i d\u00e5ligt skick eller k\u00e4nsligt material kan t.ex. skyddas med ett vikt A3-papper. Stora affischer kan rullas ihop. Analoga ljud- och videoinspelningar som magnetofonband, C-, mini- och VHS-kassetter samt smalfilm l\u00e4ggs i egna fodral. \u00c5tminstone de viktigaste kan digitaliseras (t.ex. som WAV, MP3, AAC, MPEG-4 AVC), antingen sj\u00e4lvst\u00e4ndigt eller med hj\u00e4lp av en tj\u00e4nsteleverant\u00f6r.    <\/p>\n\n<p>Det l\u00f6nar sig att regelbundet g\u00e5 igenom materialet och rensa bort allt s\u00e5dant som \u00e4r \u00f6verfl\u00f6digt. S\u00e4rskilt i fr\u00e5ga om fotografier \u00e4r det b\u00e4st att h\u00e5lla m\u00e4ngden m\u00e5ttlig: ett urval r\u00e4cker. F\u00f6r permanent arkivering v\u00e4ljs bilder som \u00e4r intressanta och ber\u00e4ttar en historia, som \u00e4r i bra skick och som det finns tillr\u00e4ckligt med bakgrundsinformation om. Tidpunkt och plats, personer som fotats och fotografens namn liksom information om upphovsr\u00e4tt kan g\u00e4rna omedelbart l\u00e4ggas till i bildfilen eller markeras med mjuk blyertspenna p\u00e5 bildens baksida eller f\u00f6rvaringskuvertet.   <\/p>\n\n<p>N\u00e4r man samlar in minnen av f\u00f6reningens verksamhet i form av intervjuer eller texter ska man se till att de som bidrar \u00e4r medvetna om dokumentationen och en eventuell senare \u00f6verl\u00e5telse till Arbetararkivet. Informationen om detta kan spelas in i b\u00f6rjan p\u00e5 intervjuerna eller s\u00e5 kan informanten l\u00e4gga till ett skriftligt samtycke till sin text med i h\u00e5gkomster. Vid \u00f6verl\u00e5telse g\u00f6r Arbetararkivet upp ett skilt avtal om \u00f6verl\u00e5telse med varje person som bidragit, och i fr\u00e5ga om intervjuer \u00e4ven med intervjuaren. Avtalet kan laddas ner fr\u00e5n arkivets n\u00e4tsidor och man kan g\u00e4rna be alla parter fylla i det redan d\u00e5 minnena samlas in: <a href=\"https:\/\/www.tyark.fi\/muistitieto\/muistelman-tai-haastattelun-luovuttaminen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ladda ner avtalet om \u00f6verl\u00e5telse (p\u00e5 finska) h\u00e4r<\/a> (\u00f6ppnas i ny flik).    Ifyllda avtal kan \u00f6verl\u00e4mnas till arkivet d\u00e5 materialet \u00f6verl\u00e5ts.<\/p>\n\n<p>I fr\u00e5ga om inspelade intervjuer ska man l\u00e4gga till datum, information om informanten (namn, f\u00f6delsedatum och -ort), information om intervjuaren och \u00e5tminstone en kort beskrivning av inneh\u00e5llet i intervjun.<\/p>\n\n<p>Det \u00e4r befogat att kontakta arkivet p\u00e5 f\u00f6rhand s\u00e4rskilt d\u00e5 man planerar mer storskalig materialinsamling: arkivet hj\u00e4lper g\u00e4rna till med organiseringen av insamlingen och tekniska fr\u00e5gor kring den. Du kan l\u00e4sa mer im insamling av minnen i Queerhistoriens v\u00e4nners <a href=\"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/tallenna-itse-koettua-ja-elettya-sateenkaarihistoriaa\/\">text i n\u00e4ttidskriften: Dokumentera sj\u00e4lvupplevd queerhistoria.<\/a>  Mer detaljerade instruktioner f\u00f6r intervjuer (p\u00e5 finska) finns i f\u00f6ljande verk: Heimo, Anne &amp; Juvonen, Tuula &amp; Kurvinen, Heidi (2021): <em>Opas muistitietohaastattelun tekemiseen<\/em>. Ty\u00f6v\u00e4en historian ja perinteen tutkimuksen seura. Guiden finns i PDF-format h\u00e4r: <a href=\"http:\/\/hdl.handle.net\/10138\/333970\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Opas muistitietohaastattelun tekemiseen<\/a> (\u00f6ppnas i ny flik). <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Skapa en rutin<\/h2>\n\n<p class=\"has-nv-light-bg-background-color has-background\"><em>G\u00f6r arkivering till rutin och utse en ansvarsperson (i f\u00f6reningar i regel sekreteraren). Tips f\u00f6r en kontinuerlig arkiveringsprocess. <\/em><\/p>\n\n<p>Utse en eller flera ansvarspersoner f\u00f6r insamling och arkivering av material. De b\u00f6r veta vilka typer av verksamhet f\u00f6reningen \u00e4gnar sig \u00e5t och vilka dokument som skapas. En f\u00f6rvaringsplats f\u00f6r dokumenten fastst\u00e4lls, och ansvarspersonerna ser till att materialet rutinm\u00e4ssigt efterhand f\u00f6rs in och sorteras logiskt. <\/p>\n\n<p>Digitalt material som uppkommer kan sparas p\u00e5 en h\u00e5rdskiva eller externt minne. Ifall flera personer skapar och beh\u00f6ver komma \u00e5t dokumenten kan \u00e4ven en molntj\u00e4nst vara en l\u00e4mplig f\u00f6rvaringsplats. Oberoende av f\u00f6rvaringsplats ska filerna s\u00e4kerhetskopieras regelbundet! Ett bra alternativ \u00e4r ocks\u00e5 att skriva ut de viktigaste dokumenten.  <\/p>\n\n<p>B\u00e5de digitalt och fysiskt material borde genast d\u00e5 det skapas sorteras logiskt, och mappar och filer ges enhetliga och informativa namn. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt hittar man snabbt de dokument som beh\u00f6vs, och materialet beh\u00f6ver inte heller organiseras om senare. Beroende p\u00e5 m\u00e4ngd kan materialet ordnas enligt verksamhet (t.ex. styrelse, ekonomi, medlemsangel\u00e4genheter) eller enligt format och dokumenttyp (t.ex. protokoll, bokslut, korrespondens). Om m\u00e4ngden material \u00e4r liten kan \u00e4ven kronologisk ordning, t.ex. enligt kalender\u00e5r, fungera. Dokument med personuppgifter eller annat k\u00e4nsligt material ska markeras.     <\/p>\n\n<p>Material som ska bevaras permanent kan g\u00e4rna direkt d\u00e5 det skapas \u00f6verf\u00f6ras till arkiverbart format. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt undviker man \u00f6verfl\u00f6digt arbete d\u00e5 det blir aktuellt med \u00f6verl\u00e5telse till slutarkiv. I fr\u00e5ga om texter inneb\u00e4r detta PDF\/A-form. F\u00f6r bilder rekommenderas JPEG, TIFF eller PNG, f\u00f6r ljud WAV, MP3 eller AAC och f\u00f6r video MPEG-4 AVC.   <\/p>\n\n<p>Fr\u00e5n Arbetararkivets n\u00e4tsidor kan man ladda ner <a href=\"https:\/\/www.tyark.fi\/palvelut\/luovuttajille\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">De privata centralarkivens guide f\u00f6r digital arkivering<\/a> (\u00f6ppnas i ny flik) d\u00e4r det finns mer information om arkivering av digitalt material.<\/p>\n\n<p>I sitt eget arbetsutrymme \u00e4r det mest praktiskt att f\u00f6rvara dokument man beh\u00f6ver regelbundet och som ska bevaras tillf\u00e4lligt. Material som inte l\u00e4ngre beh\u00f6vs kan m\u00e4rkas och placeras i s\u00e4kert f\u00f6rvar eller flyttas \u00f6ver till ett externt minne i v\u00e4ntan p\u00e5 \u00f6verl\u00e5telse till ett slutarkiv. <\/p>\n\n<p>D\u00e5 man b\u00f6rjar g\u00e5 igenom ett oordnat arkiv kan man f\u00f6rst f\u00f6rs\u00f6ka skapa en helhetsbild, samla allt p\u00e5 en plats och vid behov bekanta sig med f\u00f6reningens tidigare verksamhet t.ex. i verksamhetsber\u00e4ttelserna. Om man kan urskilja en logisk ordning och f\u00e4rdiga helheter i arkivet eller dess delar ska den bevaras. Fotografier, videor, ljudinspelningar, b\u00f6cker och f\u00f6rem\u00e5l f\u00f6rs \u00f6ver till egna kategorier. Sortering enligt verksamheter eller form, som presenterades tidigare i avsnittet, kan g\u00f6ras \u00e4ven d\u00e5 materialet g\u00e5s igenom i efterhand.    <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Delta i katalogiseringen<\/h2>\n\n<p class=\"has-nv-light-bg-background-color has-background\"><em>Vid arkivering av material \u00e4r det centralt att det ska g\u00e5 att hitta s\u00e5 enkelt som m\u00f6jligt \u00e4ven i en avl\u00e4gsen framtid. Olika typer av information om kontexten blir d\u00e5 viktiga, och de beh\u00f6vs vid katalogiseringen. <\/em><\/p>\n\n<p>Som tidigare konstaterats \u00e4r det oberoende av hur materialet sparas och f\u00f6rvaras viktigt att dokument och helheter namnges och sorteras logiskt s\u00e5 att det g\u00e5r att hitta information. D\u00e5 mapparna eller andra f\u00f6rvaringsplatser \u00e4r tydligt namngivna \u00e4r det \u00e4ven l\u00e4tt att katalogisera inneh\u00e5llet. Katalogen ger en n\u00f6dv\u00e4ndig helhetsbild s\u00e4rskilt av st\u00f6rre materialhelheter och \u00e4r nyttig \u00e4ven vid senare behandling av materialet i slutarkivet.  <\/p>\n\n<p>Katalogen kan vara mer eller mindre detaljerad. I den nedtecknas information om materialhelheterna t.ex. enligt \u00e4mnesomr\u00e5de (protokoll 2000-2020) eller enligt mapp (protokoll 2000-2005, protokoll 2006-2010 o.s.v.). \u00c4ven dokument och helheter som inneh\u00e5ller personuppgifter eller annan information som ska skyddas f\u00f6rs in i katalogen. Till den kan ocks\u00e5 fogas mer ber\u00e4ttande information om f\u00f6reningens verksamhet och information om hur materialet organiserats.   <\/p>\n\n<p>I fr\u00e5ga om digitala bilder, ljudinspelningar och videor \u00e4r det befogat att inkludera en katalog med information om de enskilda filerna. I katalogen ing\u00e5r d\u00e5 information om tidpunkt och \u00e4mne, personer samt upphovsr\u00e4tt. Enskilda filer kan t.ex. numreras s\u00e5 det blir l\u00e4tt att h\u00e4nvisa till dem i katalogen. Katalogerna kan sedan sparas i samma digitala mappar som filerna. De uppdateras sedan alltid d\u00e5 nytt material tillf\u00f6rs.    <\/p>\n\n<p>Vid katalogiseringen kan \u00e4mnesord anv\u00e4ndas som st\u00f6d. Ist\u00e4llet f\u00f6r att sj\u00e4lv hitta p\u00e5 l\u00e4mpliga \u00e4mnesord kan man anv\u00e4nda s\u00e5dana som minnesinstitutionerna kommit \u00f6verens om. De svenska orden finns h\u00e4r: <a href=\"https:\/\/finto.fi\/yso\/fi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/finto.fi\/yso\/sv\/<\/a> (\u00f6ppnas i ny flik).  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. G\u00f6r en \u00f6verenskommelse om \u00f6verl\u00e5telse till slutarkivet<\/h2>\n\n<p class=\"has-nv-light-bg-background-color has-background\"><em>Hur sker \u00f6verl\u00e5telsen och p\u00e5 vilka villkor? Hur kan datas\u00e4kerhet och f\u00f6rtroende beaktas under arkiveringsprocessen? <\/em><\/p>\n\n<p>\u00d6verl\u00e5telse av arkivmaterialet till slutarkiv blir i regel aktuellt f\u00f6r f\u00f6reningen eller samfundet ungef\u00e4r 10 \u00e5r efter att dokumentet skapats, eller genast d\u00e5 verksamheten upph\u00f6r. Till slutarkivet f\u00f6rs endast s\u00e5dant material som inte l\u00e4ngre beh\u00f6vs i den regelbundna verksamheten, eftersom \u00f6verl\u00e5telsen inneb\u00e4r att materialet inte l\u00e4ngre kan h\u00e4mtas ut f\u00f6r eget bruk ens som l\u00e5n. I och med \u00f6verl\u00e5telsen \u00f6verf\u00f6rs materialets \u00e4gande-, anv\u00e4ndnings- och f\u00f6rvaltningsr\u00e4ttigheter till Arbetararkivet.  <\/p>\n\n<p>Om en f\u00f6rening eller ett samfund \u00f6verv\u00e4ger att \u00f6verl\u00e5ta sitt arkivmaterial till Arbetararkivet, och funderar p\u00e5 om det \u00e4r l\u00e4mpligt, g\u00e5r det bra att kontakta arkivet. Materialet som \u00f6verl\u00e5ts kan f\u00f6ras till arkivets lokaler i Helsingfors eller skickas per post. St\u00f6rre arkivmaterial kan i undantagsfall avh\u00e4mtas av Arbetararkivet. Arbetararkivet tar avgiftsfritt emot material relaterat till sitt verksamhetsomr\u00e5de.    <\/p>\n\n<p>Det g\u00e5r att \u00f6verl\u00e5ta material i pappersform eller i digital form. I fr\u00e5ga om digitalt material b\u00f6r man \u00e4nd\u00e5 minnas att endast s\u00e5dant i arkiverbar form tas emot. I fr\u00e5ga om text inneb\u00e4r detta PDF\/A-form. F\u00f6r bilder rekommenderas i skrivande stund JPEG, TIFF eler PNG, f\u00f6r ljud WAV, MP3 eller AAC och f\u00f6r video MPEG-4 AVC. F\u00f6r digitalt material ska huvudsakligen ett externt lagringsmedium, som ett USB-minne, anv\u00e4ndas. Pappersmaterial i sin tur kan sorteras i mappar eller andra tydliga helheter, och packas s\u00e5 att det inte skadas under transporten. Materialet som \u00f6verl\u00e5ts ska dessutom komplementeras med en beskrivning av inneh\u00e5llet, som sparas i anslutning till de digitala eller fysiska mapparna. Finns en arkivf\u00f6rteckning l\u00e4ggs den ocks\u00e5 till.     <\/p>\n\n<p>Vid arkivet sorteras f\u00f6rst materialet, gallras vid behov och f\u00f6rbereds sedan f\u00f6r fysisk eller digital f\u00f6rvaring. Det organiserade materialet katalogiseras och beskrivs inf\u00f6r inf\u00f6randet i arkivets databas, och blir sedan tillg\u00e4ngligt f\u00f6r allm\u00e4nheten. I arkivet kan man sedan huvudsakligen fritt bekanta sig med materialet s\u00e5 l\u00e4nge man f\u00f6ljer ordningsreglerna, men begr\u00e4nsningar f\u00f6r anv\u00e4ndningen kan ocks\u00e5 f\u00f6rekomma om donatorn s\u00e5 \u00f6nskat. Lagen kan ocks\u00e5 f\u00f6ruts\u00e4tta begr\u00e4nsningar, eller s\u00e5 kan arkivet fatta beslut om s\u00e5dana.   <\/p>\n\n<p>Instansen som \u00f6verl\u00e5tit materialet kan, d\u00e5 det \u00e4r befogat, begr\u00e4nsa anv\u00e4ndningen av materialet (eller delar av det) antingen tillf\u00e4lligt eller permanent, s\u00e5 att tillst\u00e5nd kr\u00e4vs f\u00f6r att komma \u00e5t det. Vid Arbetararkivet f\u00f6rvaras t.ex. Setas arkiv som f\u00f6reningen \u00f6nskat att ska vara tillg\u00e4ngligt endast f\u00f6r dem som har tillst\u00e5nd fr\u00e5n Arbetararkivets arkivchef. Dataskyddslagen kan dessutom begr\u00e4nsa tillg\u00e5ngen till en del material. Ifall dokumenten inneh\u00e5ller t.ex. personbeteckningar, h\u00e4lsouppgifter, uppgifter om medlemskap i fackf\u00f6rbund eller uppgifter om etnicitet eller sexualitet kr\u00e4vs det alltid forskningstillst\u00e5nd f\u00f6r att komma \u00e5t dem om man inte har tillst\u00e5nd fr\u00e5n de ber\u00f6rda parterna sj\u00e4lva. Beslut om forskningstillst\u00e5nd fattas skilt f\u00f6r varje fall d\u00e5 det \u00e4r befogat.    <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6. Kontakta arkivet!<\/h2>\n\n<p>Det g\u00e5r bra att med l\u00e5g tr\u00f6skel v\u00e4nda sig till Arbetararkivet med eventuella fr\u00e5gor om arkivering, sortering av arkivmaterial och \u00f6verl\u00e5telse. P\u00e5 arkivets n\u00e4tsidor finns guider med information om arkivering.<\/p>\n\n<p><strong>Arbetararkivets kontaktuppgifter: <\/strong><\/p>\n\n<p><a href=\"mailto:info@tyark.fi\">info@tyark.fi<\/a><br\/>040 455 6972<br\/>S\u00f6rn\u00e4s strandv\u00e4g 25 A, 2. v\u00e5ningen, 00500 Helsingfors<br\/><a href=\"http:\/\/www.tyark.fi\">www.tyark.fi<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Det \u00e4r viktigt att olika queera f\u00f6reningars, gemenskapers och n\u00e4tverks historia dokumenteras i arkiv, s\u00e5 att det finns material tillg\u00e4ngligt f\u00f6r queerforskning i framtiden. I Finland samlas material om queerhistoria&hellip;&nbsp;<a href=\"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/samlingar\/dokumentationsanvisningar-for-samfund-att-bevara-verksamhetens-historia\/\" rel=\"bookmark\">L\u00e4s mer &raquo;<span class=\"screen-reader-text\">Dokumentationsanvisningar f\u00f6r samfund: Att bevara verksamhetens historia<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":6632,"parent":8547,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_kad_blocks_custom_css":"","_kad_blocks_head_custom_js":"","_kad_blocks_body_custom_js":"","_kad_blocks_footer_custom_js":"","neve_meta_sidebar":"full-width","neve_meta_container":"","neve_meta_enable_content_width":"on","neve_meta_content_width":100,"neve_meta_title_alignment":"","neve_meta_author_avatar":"","neve_post_elements_order":"","neve_meta_disable_header":"","neve_meta_disable_footer":"","neve_meta_disable_title":"","footnotes":""},"ppma_author":[168],"class_list":["post-8954","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Dokumentationsanvisningar f\u00f6r samfund: Att bevara verksamhetens historia - Sateenkaari\u00adhistorian yst\u00e4v\u00e4t<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Det \u00e4r viktigt att dokumentera olika queera akt\u00f6rers historia i arkiv, s\u00e5 att den finns permanent tillg\u00e4nglig f\u00f6r kommande generationer och forskning.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/samlingar\/dokumentationsanvisningar-for-samfund-att-bevara-verksamhetens-historia\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"sv_SE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Dokumentationsanvisningar f\u00f6r samfund: Att bevara verksamhetens historia - Sateenkaari\u00adhistorian yst\u00e4v\u00e4t\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Det \u00e4r viktigt att dokumentera olika queera akt\u00f6rers historia i arkiv, s\u00e5 att den finns permanent tillg\u00e4nglig f\u00f6r kommande generationer och forskning.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/samlingar\/dokumentationsanvisningar-for-samfund-att-bevara-verksamhetens-historia\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Sateenkaari\u00adhistorian yst\u00e4v\u00e4t\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/sateenkaarihistoria\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2023-06-22T22:36:39+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/pexels-photo-357514.jpeg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1880\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1253\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Ber\u00e4knad l\u00e4stid\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"13 minuter\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/samlingar\/dokumentationsanvisningar-for-samfund-att-bevara-verksamhetens-historia\/\",\"url\":\"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/samlingar\/dokumentationsanvisningar-for-samfund-att-bevara-verksamhetens-historia\/\",\"name\":\"Dokumentationsanvisningar f\u00f6r samfund: Att bevara verksamhetens historia - Sateenkaari\u00adhistorian yst\u00e4v\u00e4t\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/samlingar\/dokumentationsanvisningar-for-samfund-att-bevara-verksamhetens-historia\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/samlingar\/dokumentationsanvisningar-for-samfund-att-bevara-verksamhetens-historia\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/pexels-photo-357514.jpeg\",\"datePublished\":\"2022-10-13T09:49:59+00:00\",\"dateModified\":\"2023-06-22T22:36:39+00:00\",\"description\":\"Det \u00e4r viktigt att dokumentera olika queera akt\u00f6rers historia i arkiv, s\u00e5 att den finns permanent tillg\u00e4nglig f\u00f6r kommande generationer och forskning.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/samlingar\/dokumentationsanvisningar-for-samfund-att-bevara-verksamhetens-historia\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"sv-SE\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/samlingar\/dokumentationsanvisningar-for-samfund-att-bevara-verksamhetens-historia\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"sv-SE\",\"@id\":\"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/samlingar\/dokumentationsanvisningar-for-samfund-att-bevara-verksamhetens-historia\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/pexels-photo-357514.jpeg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/pexels-photo-357514.jpeg\",\"width\":1880,\"height\":1253},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/samlingar\/dokumentationsanvisningar-for-samfund-att-bevara-verksamhetens-historia\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Etusivu\",\"item\":\"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Samlingar\",\"item\":\"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/samlingar\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Dokumentationsanvisningar f\u00f6r samfund: Att bevara verksamhetens historia\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/#website\",\"url\":\"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/\",\"name\":\"Sateenkaari\u00adhistorian yst\u00e4v\u00e4t\",\"description\":\"Suomalaisen sateenkaarihistorian verkkopalvelu, joka kokoaa yhteen l\u00e4hteit\u00e4, aineistoja ja tietoa queer-historiasta, transhistoriasta, sukupuoliv\u00e4hemmist\u00f6jen ja seksuaaliv\u00e4hemmist\u00f6jen historiasta sek\u00e4 niiden tutkimuksesta.\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"sv-SE\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/#organization\",\"name\":\"Sateenkaarihistorian yst\u00e4v\u00e4t\",\"url\":\"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"sv-SE\",\"@id\":\"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/i0.wp.com\/sateenkaarihistoria.fi\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/SHY-logo_250x169.jpg?fit=250%2C169&ssl=1\",\"contentUrl\":\"https:\/\/i0.wp.com\/sateenkaarihistoria.fi\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/SHY-logo_250x169.jpg?fit=250%2C169&ssl=1\",\"width\":250,\"height\":169,\"caption\":\"Sateenkaarihistorian yst\u00e4v\u00e4t\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/sateenkaarihistoria\",\"https:\/\/instagram.com\/sateenkaarihistoria\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Dokumentationsanvisningar f\u00f6r samfund: Att bevara verksamhetens historia - Sateenkaari\u00adhistorian yst\u00e4v\u00e4t","description":"Det \u00e4r viktigt att dokumentera olika queera akt\u00f6rers historia i arkiv, s\u00e5 att den finns permanent tillg\u00e4nglig f\u00f6r kommande generationer och forskning.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/samlingar\/dokumentationsanvisningar-for-samfund-att-bevara-verksamhetens-historia\/","og_locale":"sv_SE","og_type":"article","og_title":"Dokumentationsanvisningar f\u00f6r samfund: Att bevara verksamhetens historia - Sateenkaari\u00adhistorian yst\u00e4v\u00e4t","og_description":"Det \u00e4r viktigt att dokumentera olika queera akt\u00f6rers historia i arkiv, s\u00e5 att den finns permanent tillg\u00e4nglig f\u00f6r kommande generationer och forskning.","og_url":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/samlingar\/dokumentationsanvisningar-for-samfund-att-bevara-verksamhetens-historia\/","og_site_name":"Sateenkaari\u00adhistorian yst\u00e4v\u00e4t","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/sateenkaarihistoria","article_modified_time":"2023-06-22T22:36:39+00:00","og_image":[{"width":1880,"height":1253,"url":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/pexels-photo-357514.jpeg","type":"image\/jpeg"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Ber\u00e4knad l\u00e4stid":"13 minuter"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/samlingar\/dokumentationsanvisningar-for-samfund-att-bevara-verksamhetens-historia\/","url":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/samlingar\/dokumentationsanvisningar-for-samfund-att-bevara-verksamhetens-historia\/","name":"Dokumentationsanvisningar f\u00f6r samfund: Att bevara verksamhetens historia - Sateenkaari\u00adhistorian yst\u00e4v\u00e4t","isPartOf":{"@id":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/samlingar\/dokumentationsanvisningar-for-samfund-att-bevara-verksamhetens-historia\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/samlingar\/dokumentationsanvisningar-for-samfund-att-bevara-verksamhetens-historia\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/pexels-photo-357514.jpeg","datePublished":"2022-10-13T09:49:59+00:00","dateModified":"2023-06-22T22:36:39+00:00","description":"Det \u00e4r viktigt att dokumentera olika queera akt\u00f6rers historia i arkiv, s\u00e5 att den finns permanent tillg\u00e4nglig f\u00f6r kommande generationer och forskning.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/samlingar\/dokumentationsanvisningar-for-samfund-att-bevara-verksamhetens-historia\/#breadcrumb"},"inLanguage":"sv-SE","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/samlingar\/dokumentationsanvisningar-for-samfund-att-bevara-verksamhetens-historia\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"sv-SE","@id":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/samlingar\/dokumentationsanvisningar-for-samfund-att-bevara-verksamhetens-historia\/#primaryimage","url":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/pexels-photo-357514.jpeg","contentUrl":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/pexels-photo-357514.jpeg","width":1880,"height":1253},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/samlingar\/dokumentationsanvisningar-for-samfund-att-bevara-verksamhetens-historia\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Etusivu","item":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Samlingar","item":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/samlingar\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Dokumentationsanvisningar f\u00f6r samfund: Att bevara verksamhetens historia"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/#website","url":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/","name":"Sateenkaari\u00adhistorian yst\u00e4v\u00e4t","description":"Suomalaisen sateenkaarihistorian verkkopalvelu, joka kokoaa yhteen l\u00e4hteit\u00e4, aineistoja ja tietoa queer-historiasta, transhistoriasta, sukupuoliv\u00e4hemmist\u00f6jen ja seksuaaliv\u00e4hemmist\u00f6jen historiasta sek\u00e4 niiden tutkimuksesta.","publisher":{"@id":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"sv-SE"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/#organization","name":"Sateenkaarihistorian yst\u00e4v\u00e4t","url":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"sv-SE","@id":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/i0.wp.com\/sateenkaarihistoria.fi\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/SHY-logo_250x169.jpg?fit=250%2C169&ssl=1","contentUrl":"https:\/\/i0.wp.com\/sateenkaarihistoria.fi\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/SHY-logo_250x169.jpg?fit=250%2C169&ssl=1","width":250,"height":169,"caption":"Sateenkaarihistorian yst\u00e4v\u00e4t"},"image":{"@id":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/sateenkaarihistoria","https:\/\/instagram.com\/sateenkaarihistoria"]}]}},"taxonomy_info":[],"featured_image_src_large":["https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/pexels-photo-357514.jpeg",1200,800,false],"author_info":{"display_name":"Kaura Raudaskoski","author_link":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/author\/kaura\/"},"comment_info":0,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8954","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8954"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8954\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8956,"href":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8954\/revisions\/8956"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/8547"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6632"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8954"}],"wp:term":[{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/sateenkaarihistoria.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/ppma_author?post=8954"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}